الهيكل التنظيمي

 الرئيسية / / الهيكل التنظيمي
1 : مجلس الأمناء
 
(1) : يتكون مجلس الأمناء من سبعة أعضاء في أقل تقدير وأحد عشر عضوا في الأكثر، وتكون اجتماعاته قانونية متى حضر أكثر من نصف الأعضاء، بحيث يصدر المجلس قراراته بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات فإن القرار يتخذ موافقا للجانب الذي فيه صوت الرئيس.
 
(2) : مدة العضوية في المجلس أربع سنوات قابلة للتجديد، ويحدد بقرار من الرئيس تاريخ ابتداء وانتهاء مدة العضوية.
 
(3) : يراعى في تشكيل المجلس أن يضم في عضويته الجهات التالية :
 
     1- مستشارين لشؤون التعليم العالي.
     2- مدير الكلية.
     3- شخصيات عامة في المجتمع.
     4- شخصيات علمية مرموقة.
 
(4) : يصدر رئيس المجلس قرارا بشأن انتخاب أعضاء اللجان العاملة في المجلس بعد أن يقوم المجلس بتحديد اللوائح الخاصة بهذه اللجان، وهي على النحو التالي :
 
        1- اللجنة التنفيذية
        2- اللجنة الأكاديمية
        3- اللجنة المالية.
 
(5) : تقوم كل لجنة بانتخاب رئيس لها و مقرر، ما عدا اللجنة التنفيذية التي تؤول رئاستها لرئيس المجلس بشكل تلقائي.
 
(6) : يكون مدير الكلية عضوا دائما في اللجنة التنفيذية المنبثقة عن المجلس.
 
(7) : يتولى رئيس المجلس اتخاذ الإجراءات اللازمة لملء الشواغر في المجلس، كما يجوز للمجلس في حال الضرورة تسمية خلف لأي عضو يخلو مكانه بقرار يصوت عليه أغلبية الأعضاء، وذلك لإكمال العضوية عن المدة المتبقية لها.
 
(8) : يتم التصويت داخل المجلس بالاقتراع العلني، ويجوز أن يكون خطيا متى كانت ثمة الضرورة، وطلب ذلك عضوان في الأقل.
 
(9) : يعقد المجلس أربعة اجتماعات عادية في السنة بشكل فصلي، يحدد الرئيس تاريخ وزمان ومكان انعقاد هذه الاجتماعات، ويخطر المقرر الأعضاء بذلك خطيا قبل مدة لا تقل عن خمسة عشر يوما من التاريخ المحدد، يشفعه بجدول وبنود الاجتماع.
 
(10) : يجوز عقد اجتماعات غير عادية متى كانت ثمة ضرورة بطلب من الرئيس، أو بناء على طلب خطي يقدمه ثلاثة على الأقل من أعضاء المجلس.
 
1 – 1  : صلاحية مجلس الأمناء
 
(11) : يتولى مجلس الأمناء القيام بالصلاحيات والمهام التالية :
 
   1- انتخاب نائب رئيس المجلس والمقرر وأعضاء اللجان المنبثقة عنه.
 
   2- تعيين مدير الكلية بترشيح من رئيس المجلس.
 
   3- الموافقة على تعيين عميد الكلية ، وذلك بترشيح من المدير .
 
   4- يتولى مجلس الأمناء الإشراف العام على الكلية ووضع السياسة العامة والخطط الخاصة بها , ويعتمد اللوائح التفصيلية التي تنظم أعمال ونشاطات الكلية الأكاديمية والإدارية والمالية وشؤون الطلبة.
 
   5- يقيّم المجلس بشكل مستمر الأداء الإداري في الكلية، ويطلب لهذا الغرض تقارير مفصلة عن الشأن الإداري من المدير.
 
   6- إقرار الموازنة السنوية الخاصة بالكلية، واتخاذ إجراءات من شأنها دعم مالية الكلية.
 
   7- الإشراف على أعمال تنمية الوقف الخاص بالكلية، ووضع ضوابط لحماية ممتلكاتها.
 
   8- الموافقة على قبول التبرعات والهبات المالية غير المشروطة التي تقدم للكلية من المتبرعين. حيث للمجلس إجازتها أو ردها.
 
   9- الموافقة على إنشاء وطلب اعتماد أقسام وكليات أكاديمية أخرى من الوزارة.
 
   10- النظر في التقرير السنوي للتدقيق المالي الداخلي، وإقرار الحساب الختامي المقدم من المدقق المالي الخارجي.
 
   11- الموافقة على الرتب والترقيات الأكاديمية التي تعدها المجالس واللجان المختصة في الكلية، والمتعلقة بهيئة التدريس.
 
   12- الموافقة على الاتفاقيات الأكاديمية والثقافية التي تبرمها الكلية مع الجهات المماثلة داخل الدولة وخارجها.
   13- دراسة جدوى فتح فروع جغرافية للكلية داخل الدولة، واتخاذ القرارات والإجراءات المناسبة بهذا الخصوص.
 
1 – 1 - 1 : اللجنة التنفيذية لمجلس الأمناء
 
(12) : تتكون اللجنة التنفيذية من الرئيس والمدير وثلاثة أعضاء يتم انتخابهم في مجلس الأمناء، وتختار اللجنة في أول اجتماع لها مقررا، وتكون مدة اللجنة هي المدة نفسها المخصصة لعمر المجلس.
 
(13) : في حال خلو منصب أي عضو في اللجنة التنفيذية يقوم المجلس في أي اجتماع عادي أو غير عادي باختيار العضو البديل للمدة المتبقية.
 
(14) : يترأس رئيس مجلس الأمناء أو من يفوضه اجتماعات اللجنة التنفيذية، بحيث تجتمع بناء على دعوة من الرئيس أو ممن يخوله، أو بناء على طلب خطي يقدمه اثنان من أعضائها في أقل تقدير.
 
(15) : تختص اللجنة التنفيذية بكل الصلاحيات الإشرافية والتنفيذية الخاصة بمجلس الأمناء في الفترات الواقعة بين اجتماعاته، بحيث لا يكون لها صلاحيات التشريع واتخاذ القرارات التي تتطلب نصاب المجلس.
 
(16) : تعرض اللجنة التنفيذية ما قامت به من أعمال في أول اجتماع تال يعقده مجلس الأمناء.
 
1 – 1 – 2 : اللجنة الأكاديمية لمجلس الأمناء
 
(17) : تتكون اللجنة الأكاديمية من ثلاثة أعضاء يتم انتخابهم في مجلس الأمناء، وتختار اللجنة في أول اجتماع لها رئيسا و مقررا، وتكون مدة اللجنة هي المدة نفسها المخصصة لعمر المجلس.
 
(18) :  في حال خلو منصب أي عضو في اللجنة الأكاديمية يقوم المجلس في أي اجتماع عادي أو غير عادي باختيار العضو البديل للمدة المتبقية.
(19) : تجتمع اللجنة الأكاديمية بناء على دعوة من الرئيس، أو بناء على طلب خطي يقدمه اثنان من أعضائها في أقل تقدير.
 
(20) :  تختص اللجنة الأكاديمية بما يلي :
   1- التوصية إلى مجلس الأمناء بإقرار البرامج الأكاديمية الجديدة التي تعدها المجالس المختصة في الكلية. وكذلك التوصية بإنشاء أقسام و كليات ومراكز ومعاهد أكاديمية جديدة وفتح فروع داخل الدولة، وشفع هذه التوصيات بدراسات معمقة ودقيقة عن الجدوى والقيمة والفعالية لهذه المشاريع المقترحة.
 
   2- التوصية إلى مجلس الأمناء بإقرار الاتفاقيات الثقافية مع المؤسسات المماثلة داخل الدولة وخارجها، والتي تعدها المجالس المختصة في الكلية، مشفوعة بتصورات، والسعي المتواصل إلى تطوير العلاقات الأكاديمية مع الجامعات والكليات العلمية ذات الصلة بالاختصاص أينما وجدت.
 
   3- دراسة مشاريع اللوائح الخاصة بمنح الدرجات العلمية والشهادات التي تصدرها الكلية، ووضع تصورات ترفع مشفوعة بها إلى مجلس الأمناء.
 
   4- النظر في قرارات مجلس الكلية الخاصة بترقية وتعيين أعضاء هيئة التدريس، ورفع تصورات بهذا الخصوص إلى مجلس الأمناء.
 
   5- تقديم المقترحات والدراسات ذات الصلة بتطوير البيئة الأكاديمية عامة في الكلية، والتي تشمل تنمية وتطوير الوسائل والوسائط والخدمات التعليمية وخلافها، مما يسهم في تعزيز الواقع التعليمي والأكاديمي للكلية بشكل مضطرد .
 
   6- التعامل مع أي أمر ذي صلة يحال عليها من قبل مجلس الأمناء.
 
1 – 1 – 3 : اللجنة المالية لمجلس الأمناء
 
(21) : تتكون اللجنة المالية من ثلاثة أعضاء يتم انتخابهم في مجلس الأمناء، وتختار اللجنة في أول اجتماع لها رئيسا و مقررا، وتكون مدة اللجنة هي المدة نفسها المخصصة لعمر المجلس. 
 
(22) : في حال خلو منصب أي عضو في اللجنة المالية يقوم المجلس في أي اجتماع عادي أو غير عادي باختيار العضو البديل للمدة المتبقية.
 
(23) : تجتمع اللجنة المالية بناء على دعوة من الرئيس، أو بناء على طلب خطي يقدمه اثنان من أعضائها في أقل تقدير.
 
(24) : تختص اللجنة المالية بما يلي :
 
   1- دراسة مشروع الموازنة المقدم من مجلس الكلية للسنة المالية قبل عرضها على مجلس الأمناء، ووضع تصورات في ضوء أهداف الكلية ومواردها المالية الآنية والمتوقعة ورفعها إلى المجلس.
   2- دراسة تقريري المدقق المالي الداخلي والمدقق الخارجي، ودراسة بنود الحساب الختامي السنوي، ورفعها إلى المجلس، حيث تتم مناقشتها واتخاذ الإجراءات المناسبة في ضوئها بشكل يضمن المحافظة على سلامة الأداء المالي وبقاء تطوره.
 
   3- دراسة أية أعمال ذات صلة تحال عليها من قبل المجلس.
 
1-2 :  مدير الكلية
 
(25) : يعين المدير بقرار من مجلس الأمناء يعتمده الرئيس، ويكون مسؤولا في ممارسة أعماله أمام المجلس، وتحدد اللوائح المعتمدة راتبه وامتيازاته المالية والعينية الأخرى.
 
(26) : يشترط في المدير أن يكون من حملة شهادة الدكتوراه، وخبرة في مجاله لا تقل عن عشر سنوات .
 
(27) : يكون المدير عضوا دائما في مجلس الأمناء وفي اللجنة التنفيذية المنبثقة عنه.
 
(28) : يتولى المدير المهام والصلاحيات التالية :
 
   1- يرأس كافة موظفي الكلية الإداريين والأكاديميين، ويتولى تنفيذ سياسة مجلس الأمناء الخاصة بتسيير أعمال الكلية وتطويرها.
 
   2- يقوم بكافة الأعمال والنشاطات التي يراها فاعلة لأداء واجباته ومسؤولياته لتحقيق التنمية المستمرة للكلية، وذلك كله بمراعاة القوانين واللوائح المعتمدة، ومراعاة القرارات والتوجيهات الصادرة عن مجلس الأمناء.
 
   3- يرأس اجتماعات مجلس الكلية، ويتابع من خلاله أعمال عمادة الكلية وأعمال الإدارات، ويشكل اللجان الخاصة بتطبيق معايير انتقاء المدرسين والفنيين والإداريين.
 
   4- إعداد الملف الخاص بترشيح تعيين العميد، يرفعه إلى مجلس الأمناء.
 
   5- تعيين أعضاء هيئة التدريس من أساتذة ومدرسين وترقيتهم، وتعيين مدراء الإدارات والموظفين الإداريين والفنيين، وذلك وفق قرارات اللجان المختصة وقرارات لجنة شؤون الموظفين والموارد البشرية .
 
   6- اعتماد الخطة الأكاديمية السنوية المعدة في مجلس الكلية بعد اعتماد العميد، واستصدار موافقة مجلس الأمناء عليها.
 
   7- تسمية رؤساء الأقسام الأكاديمية واعتماد مناقلات أعضاء هيئة التدريس بترشيح من العميد، واعتماد إجازاتهم وإجازات الأقسام الإدارية.
 
   8- اعتماد جداول الموازنة السنوية التي يقوم بإعدادها المدير الإداري والمالي، ورفعها حسب الأصول إلى مجلس الأمناء.
 
   9- يشرف على أعمال التدقيق المالي الداخلي، ويرفع بهذا الشأن تقارير مستمرة إلى مجلس الأمناء.
 
   10- النظر في نتائج تحليل قواعد البيانات الخاصة بتقييم أداء العاملين في الكلية وقياس فعالية البرامج المختلفة المعتمدة فيها، ودراستها في نطاق عمل وحدة التقييم والبحث المؤسسي وقياس الجودة، وذلك تمهيدا لاتخاذ القرارات المناسبة في ضوئها، ويرفع بذلك تقارير إلى مجلس الأمناء.
 
   11- التوقيع على كشوفات الصرف الخاصة بتطبيق بنود الميزانية المعتمدة، والمعدة نظاما من قبل المدير المالي والإداري.
 
   12- التوقيع بتفويض من رئيس مجلس الأمناء على الاتفاقيات الثقافية والأكاديمية مع الجهات المماثلة داخل الدولة وخارجها، بعد إجازتها من المجلس.
 
   13- يمثل الكلية في اللقاءات والمنتديات الداخلية والخارجية، ويرأس المناسبات الأكاديمية العامة في الكلية متى وجد.
 
   14- الطلب إلى مجلس الأمناء بالموافقة على تعيين مستشارين له ومساعدين أو نواب بحسب مقتضيات العمل، ضمن تصورات ومسوغات تمكن المجلس من إبداء الرأي.
 
   15- التوقيع على الشهادات التي تمنحها الكلية، والرسائل والمخاطبات الخارجية، وكل ما له صلة بقرارات مجلس الكلية.
 
   16- رفع التقارير الدورية إلى مجلس الأمناء التي تصف أعمال ونشاطات وإنجازات الكلية، والإجابة عن استفسارات أعضاء مجلس الأمناء الخاصة بهذا الشأن، كما يعدّ ويرفع إلى مجلس الأمناء تقارير الكفاءة الخاصة بأداء العميد.
 
   17 – أية أعمال أو صلاحيات أخرى مما له صلة بنطاق عمله يحيلها عليه المجلس. 
 
     
1-2 – 1 : مجلس الكلية 
 
(29) : يتكون مجلس الكلية من المدير رئيسا، ومن العميد نائبا للرئيس، ومن رئيس قسم الشريعة ورئيس قسم القانون ورئيس قسم المواد العامة ومستشار المدير الأكاديمي أعضاء، إضافة إلى مساعد المدير أو نائبه متى وجد، ويجوز للمدير دعوة من يشاء من العاملين لحضور جلسات المجلس، دون أن يكون لهم حق التصويت على قراراته.
 
(30) : يجتمع مجلس الكلية مرة كل أسبوعين، ويكون اجتماعه قانونيا بحضور ثلثي أعضائه، بحيث تصدر قراراته بالأغلبية المطلقة من أصوات الحاضرين، وعند التساوي يكون القرار للجهة التي فيها المدير أو العميد متى ترأس جلساته، ولرئيس مجلس الكلية دعوة أعضائه للاجتماع في أوقات استثنائية متى كانت ثمة ضرورة.
 
(31) : يعتبر مجلس الكلية القاعدة الأساسية لدراسة واعتماد الملفات والبرامج والجداول التي ينهض من خلالها المدير بتنفيذ صلاحياته، وذلك وفق المنصوص عليه في الفقرة الخاصة بمهام وصلاحيات المدير.
 
(32) : يدرس مجلس الكلية جميع الأعمال والجداول والخطط والبرامج المعتمدة من قبل عمادة الكلية وباقي الإدارات وفق الأصول المتبعة، والمرفوعة إليه نظاما، بحيث يناقشها ويتخذ القرارات المناسبة بشأنها.
 
(33) : ويقوم مجلس الكلية على وجه التخصيص بما يلي :
 
   1- إقرار الخطة الدراسية السنوية ومناهجها وخطط تطويرها والمعدة أصولا من قبل اللجان وفرق العمل المختصة.
 
   2- الإشراف على تنظيم الدراسة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق بينها، وتعيين منسقين متخصصين للمواد العامة والمواد الشرعية والمواد القانونية.
 
   3- الموافقة على جداول التقويم الجامعي السنوي وفقا لنظام الدراسة المتبع، والتي تحدد فيها بداية الدراسة في كل فصل ونهايتها، ومواعيد الامتحانات، ومواعيد القبول والتسجيل، والعطل، والإجازات، والمواسم الثقافية، والأنشطة اللامنهجية... وغيرها.
 
   4- اتخاذ القرار النهائي بتعيين أعضاء هيئة التدريس وفق توصيات اللجان المختصة، والقرار النهائي بمنح أعضاء الهيئة نفسها المعينين الترقيات والدرجات العلمية وفق توصيات اللجان المختصة كذلك .
 
   5- تنظيم إجراءات الامتحانات في الكلية وتعيين لجانها والإشراف عليها، وإصدار جميع القرارات الخاصة بشؤونها.
 
   6- التداول في نتائج الامتحانات الواردة من الأقسام الأكاديمية المختصة وإقرارها وفق الأصول، واتخاذ القرار بمنح الدرجات العلمية والشهادات بعد التأكد من إنجاز الطلبة للمساقات المعتمدة، وذلك وفق بيانات ملفاتهم المعتمدة في إدارة القبول والتسجيل.
 
   7- إقرار الخطط الخاصة بالبحث العلمي والنشر والمؤتمرات العلمية التخصصية والندوات، وما يدخل في هذا السياق وفق توصيات الوحدات المختصة، واستصدار الموافقة عليها من مجلس الأمناء.
 
   8- رسم التصورات والآليات الخاصة بتنفيذ بنود الاتفاقيات الثقافية المبرمة مع الجامعات والكليات المماثلة بموافقة واطلاع مجلس الأمناء .
 
   9- التوصية إلى مجلس الأمناء بإنشاء أقسام وكليات أخرى أو فروع جغرافية داخل الدولة، مشفوعة بدراسة معمقة تبين الحاجة والجدوى.
 
  10- وضع القواعد الخاصة بالقبول والتسجيل واستدامة تطويرها لتبقى أكثر ملاءمة، وكذلك شروط التحويل والانتقال من وإلى الكلية، واعتمادها وفق الأصول من مجلس الأمناء.
 
   11- يقر مجلس الكلية الخطط الخاصة بشؤون الطلبة والخرجين وقطاع الخدمات في الكلية، بحيث تلحظ هذه الخطط ضرورة النهوض بمستوى التحصيل لدى هؤلاء  الطلبة.
 
   12- مناقشة التقارير الدورية التي يرفعها رؤساء الأقسام الأكاديمية والعلمية إلى مجلس الكلية.
 
   13- ينظر مجلس الكلية بكل ما يحال عليه من قبل مجلس الأمناء عن طريق المدير.
 
1-2 – 2 : المدير التنفيذي 
 
(34) : يرشح مدير الكلية مديرا تنفيذيا يساعده في إدارة شؤون الكلية، ويأخذ موافقة مجلس الأمناء على تسميته مديرا تتفيذيا، بحيث يكون مسؤولا في ممارسة أعماله المنصوص عليها في اللوائح الداخلية أمام المدير، ويشترط في المدير التنفيذي أن يكون من حملة الليسانس إلى جانب عدد من الدورات التخصصية، وخبرة في مجاله لا تقل عن ثماني سنوات، بحيث يتولى المهام التالية :
 
   1- تلقي توجيهات مدير الكلية وتنفيذها بدقة.
   2- متابعة أعمال مدراء الإدارات العاملة بالكلية وفق توجيهات المدير.
 
   3- متابعة أعمال الوحدات التخصصية الملحقة بمدير الكلية، وكتابة تقارير دورية عن أدائها ترفع إلى مدير الكلية.
 
   4- عضوية كل من مجلس الكلية ولجنة شؤون الموارد البشرية.
 
   5- تنسيق أعمال مجلس أمناء الكلية.
 
   6- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الكلية.
 
1-2-3  : عميد الكلية
 
(35) : يعين عميد الكلية من قبل مجلس الأمناء بترشيح من المدير، ويشترط لتعيينه أن يكون ممن يشغل رتبة أستاذ، تخصص شريعة أو شريعة وقانون. ويجوز للمدير تسمية نائب للعميد يختاره من أعضاء هيئة التدريس بتنسيب من العميد، متى كانت ثمة ضرورة، لمساعدته والإنابة عنه مدة غيابه أو شغور منصبه.
 
(36) : يكون العميد بصورة دائمة نائبا لرئيس مجلس الكلية.
 
(37) : يتبع العميد رؤساء الأقسام والوحدات التالية :
 
   1- رؤساء الأقسام الأكاديمية (رئيس قسم الشريعة ورئيس قسم القانون ورئيس قسم المواد العامة).
 
   2- رئيس وحدة البحث العلمي والمجلة .
 
   3- رئيس وحدة المؤتمرات والندوات.
 
   4- رئيس وحدة المكتبة والوثائق.
 
(38) : يتولى العميد القيام بالمهام التالية :
 
  1- يعتبر العميد مسؤولا بشكل كلي عن تطبيق البرنامج التعليمي الخاص بالكلية، وتنفيذ الخطط الأكاديمية المعتمدة وتطويرها، في سياق قرارات مجلس الكلية الخاصة بذلك، وتوصيات مجالس الأقسام الأكاديمية.
 
  2- يشرف العميد على شؤون المكتبة العامة الخاصة بالكلية وبتابع تنظيمها وسبل دعمها وتطويرها مع رئيس قسمها.
  3- يشرف على أعمال البحث العلمي في الكلية، ويتابع تنفيذ وتطوير الخطط الخاصة بذلك مع رئيس وحدة البحث العلمي والمجلة، كما يتابع معه شؤون المجلة العلمية المحكمة التي تصدرها الكلية، ويشكل اللجان التي تعنى بدراسة أبوابها وملفاتها، وتحكيم الأبحاث الواردة إليها.
 
  4- الإشراف على أعمال تنظيم المؤتمرات العلمية التخصصية والندوات وورش العمل، التي تنهض بها الأقسام الأكاديمية من خلال الخطط المعتمدة في مجلس الكلية حسب الأصول، والعمل بصورة مستمرة على متابعة تطويرها وتحديثها.
 
  5- إعداد التقارير الدورية التفصيلية عن سير البرامج الأكاديمية ورفعها حسب الأصول إلى المدير، لمناقشتها في مجلس الكلية.
 
  6- إعداد تقارير الكفاءة السنوية الخاصة بتقييم أداء رؤساء الأقسام التابعة له، ثم رفعها أصولا إلى مدير الكلية.
 
  7- أية أمور أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير الكلية.
 
1 – 2 – 3-1 : رئيس القسم الأكاديمي
 
(39) :  يسمى رئيس القسم الأكاديمي ( قسم الشريعة أو قسم القانون أو قسم المواد العامة ) من قبل  مدير الكلية بتنسيب من العميد، ويشترط فيه أن يكون ممن يشغل رتبة أستاذ مشارك فما فوق، تخصص شريعة لقسم الشريعة، وتخصص قانون لقسم القانون، وتخصص مناسب لقسم المواد العامة.
 
(40) : رئيس القسم هو المسؤول عن تنفيذ الخطة التدريسية والنشاطات الأكاديمية الخاصة بالبرنامج التعليمي في قسمه، ويتولى تنفيذ جميع القرارات الخاصة بالقسم، ويرأس اجتماعاته، وتتحدد مسؤولياته بالتالي :
   1- اقتراح توزيع الأعباء التدريسية على أعضاء هيئة التدريس، وفق أحكام اللوائح المعتمدة، ومناقشة ذلك في مجلس القسم، ثم رفعها إلى مجلس الكلية للاعتماد
 
   2- متابعة شؤون المساقات والمناهج الدراسية مع المنسقين المتخصصين، واقتراح تعديلها وتطويرها في سياق خطط، تناقش في مجلس القسم، وترفع أصولا إلى مجلس الكلية.
 
   3- تنظيم دور الإرشاد الأكاديمي الخاص بهيئة التدريس بالتنسيق مع مدير القبول والتسجيل، وتحديد الأعباء الإشرافية لكل مدرس بالتشاور مع عميد الكلية.
 
   4- الإسهام في تنشيط البحث العلمي ومساعدة أعضاء هيئة التدريس على ذلك.
   5- متابعة تقدم الطلبة في تحصيلهم الدراسي مع المرشدين الأكاديميين، وإصدار التوجيهات الخاصة بذلك.
 
   6- تنفيذ الخطط الخاصة بشؤون الامتحانات في القسم ومتابعة أعمال اللجان الخاصة بها، وجدولة النتائج وتوثيقها، ورفعها بعد ذلك إلى مجلس الكلية للاعتماد.
 
   7- ضبط جداول الخريجين في إطار الوثائق المحفوظة في ملفاتهم في شؤون القبول والتسجيل، وعرضها على مجلس القسم، تمهيدا لرفعها إلى مجلس الكلية أصولا.
  
   8- الاحتفاظ بوثائق أنشطة القسم، وإعداد كافة التقارير التي يطلبها مجلس الكلية عن القسم.
 
   9- من خلال عمل مجلس القسم، يقدم رئيسه التقرير السنوي عن إنجازات القسم، يبين فيه مواطن الضعف والقوة، وقياس الفعالية وفق ما أدت إليه نتائج خطط التقييم المعتمدة.
 
   10- يعد التقارير السنوية الخاصة بتقييم أداء المدرسين في القسم، يرفعها أصولا إلى عميد الكلية، و ينسق بهذا الخصوص أعماله مع وحدة التقييم والبحث المؤسسي كما ينسق أعماله معها لغرض تقييم البرنامج الأكاديمي المعتمد في قسمه عامة.
 
1 – 2 – 3-2 : رئيس وحدة البحث العلمي والمجلة
 
(41) : يكون التكليف برئاسة هذه الوحدة محصورا بأعضاء هيئة التدريس ممن تتوفر فيهم الأهلية.
 
(42) : يتولى رئيس الوحدة المهام التالية :
 
   1 - وضع خطة الوحدة السنوية من خلال احتياجات البرنامج التعليمي واحتياجات المجتمع ذات الصلة، ومناقشتها مع عميد الكلية، تمهيدا لعرضها على مجلس الكلية للاعتماد.
 
   2- توزيع مفردات الخطة على أعضاء هيئة التدريس المعنيين بها، وتشكيل لجان بحث منهم في سياق احتمال البرنامج التعليمي وسعته.
 
   3- متابعة خطوات البحث العلمي التي يقوم بها أعضاء هيئة التدريس، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحكيمها بإحالتها على لجان داخلية يشكلها مجلس الكلية لهذا الغرض، أو على جهات مختصة خارجية، تمهيدا لنشرها، مع حفظ الحقوق.
 
   4- تحقيق مساهمة الكلية في الحياة العلمية والفكرية والثقافية العامة، من خلال نشر البحوث والدراسات و أعمال التحقيق المتخصصة التي يقوم بكتابتها أساتذة وباحثون مختصون.
 
   5- معالجة ملفات موضوعية مختلفة يتم فتحها عبر أعداد المجلة المتعاقبة، في ضوء برامج الكلية المعتمدة ومتطلبات حاجات المجتمع.
 
   6- تشجيع بحوث الطلبة النهائية وذلك بنشر أبحاث التخرج الفائقة المستوى والموافقة لمعايير التقييم والتحكيم الموضوعة.
 
   7- تحقيق دخول الكلية مجال التحكيم الأكاديمي والبحثي، تمهيدا لنيلها الحق بمنح الرتب الأكاديمية.
 
1 – 2 – 3-3 : رئيس وحدة المؤتمرات والندوات
 
(43) : يكون التكليف برئاسة هذه الوحدة  محصورا بأعضاء هيئة التدريس ممن تتوفر فيهم الأهلية.
 
(44) : يتولى رئيس الوحدة المهام التالية :
 
   1- وضع الخطة السنوية الخاصة بتنظيم المؤتمرات والندوات وورش العمل أثناء العام الجامعي، ومناقشتها مع عميد الكلية، تمهيدا لعرضها على مجلس الكلية للاعتماد.
 
   2- الإشراف على أعمال اللجان التي تشكل لغرض تنظيم وقائع المؤتمرات والندوات وتهيئة الظروف المناسبة لنجاحها، ومتابعة إنجازاتها ومتطلباتها وفق الأصول
 
   3- متابعة أعمال طباعة أبحاث المؤتمرات والندوات، وتوزيعها وفق الأصول.
 
1-2-3-4  : رئيس وحدة المكتبة والوثائق
 
(45) : تتولى رئيس وحدة المكتبة والوثائق (أمين المكتبة) المهام التالية :
 
    1- الإشراف الفني والإداري على موظفي المكتبة، واقتراح الإجراءات المناسبة لتسيير العمل.
 
   2- الإشراف على فهرسة وتصنيف الكتب والدوريات وسائر أوعية المعلومات، وإدخال بياناتها على الحاسب الآلي.
   3- الإشراف على قسم المخطوطات، ومتابعة الموظفين المعينين فيه.
 
   4- الإشراف على قاعات الوسائط المتعددة والعمل على تحديثها ومدها بكل جديد، وتسهيل البحث على شبكة المعلومات.
 
   5- المسؤولية عن إعداد الكشوف النهائية الخاصة بتنمية المجموعات المكتبية سنويا أو فصليا، واعتمادها وفق الأصول، ويؤخذ بعين الاعتبار في سياق إعدادها حاجات الأقسام الأكاديمية والوحدات العلمية.
 
   6- إعداد الكشوف الدورية عن جديد مقتنيات المكتبة، والبيانات عن جديد خدماتها.
 
   7- تسهيل وصول المستفيدين والمراجعين إلى المعلومات المبتغاة، وتقديم خدمات الببليوغرافيا، وضمان الهدوء داخل قاعات المطالعة، وتطبيق أنظمة الإعارة بدقة.
 
   8- الإشراف الكامل على ربط خدمات المكتبة بشبكة المعلومات، وتفعيل الخدمات الإلكترونية المختلفة، وفق الآليات المعتمدة.
 
   9- التواصل عن طريق عميد الكلية، مع المؤسسات والهيئات الثقافية المختلفة، بهدف تبادل المطبوعات، والإهداء، والخبرات، والخدمات، والزيارات، في سبيل تعزيز دور المكتبة، وتنمية مجموعاتها، والقيام بالإجراءات اللازمة لتوقيع الاتفاقيات الخاصة بهذا الشأن، وفق الأصول المعتمدة.
 
   10- ضمان مشاركة الكلية في المعارض العلمية الأكاديمية، ومعارض الكتاب، بغية تحقيق مشاركة الكلية في الأنشطة المعرفية المختلفة، والتعريف برسالتها.
 
   11- أية مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل عميد الكلية.
 
 
 
1-2-4  : مستشار الشؤون الأكاديمية والتخطيط
 
(46) : تعتبر الشؤون الأكاديمية والتخطيط جهة دعم، تقوم بإعداد الخطط والدراسات ذات الصلة بأعمال الكلية، تمكن المدير من اتخاذ القرارات المناسبة بما يتوافق مع رؤية الكلية ورسالتها.
 
(47) : يتولى مستشار الشؤون الأكاديمية والتخطيط المهام التالية :
 
   1- وضع الخطط الإستراتيجية و مناقشتها في مجلس الكلية تمهيدا لاعتمادها، ومتابعة تنفيذ برامجها ووسائلها مع المعنيين، وكتابة تقارير دورية بهذا الصدد ترفع إلى مدير الكلية .
 
   2- متابعة تطبيق المعايير الأكاديمية الخاصة بالاعتماد الأكاديمي الداخلي والخارجي، وتقديم الدراسات والتصورات والاستشارات الخاصة بهذا الجانب إلى مدير الكلية.
 
   3- تقديم الدراسات الخاصة باحتياجات سوق العمل، والعمل مع الجهات المعنية لمواكبة مستجدات هذا السوق، واقتراح إضافة أو حذف مساقات وبرامج وفق الأصول المتبعة.
 
   4- تقديم الدراسات والبرامج ذات الصلة بتنمية مخرجات التعليم بما يتوافق مع متطلبات سوق العمل، وطلب اعتماد ما هو ضروري لتحقيقها وضمان التفوق في إنجازها.
 
   5- تقديم الدراسات ذات الصلة بتنمية الشراكات الأكاديمية والعلمية، ومتابعة المراسلات والزيارات ذات الصلة والتي يقوم مدير الكلية بإجرائها.
 
   6- أية مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المدير.
 
1-2-5  : مدير إدارة شؤون الطلبة والقبول
 
(48) : يكون مدير شؤون الطلبة والقبول عضوا دائما في مجلس الكلية ويتولى ما يلي :
 
   1- الإشراف على تطبيق سياسات القبول، وإصدار التوجيهات الخاصة بعمل وحدة القبول والتسجيل، واعتماد كل ما يصدر عنها.
 
   2- الإشراف على أعمال توثيق درجات الطلبة الواردة من الأقسام الأكاديمية، وإخراج المعدلات الفصلية والتراكمية الخاصة بتحصيلهم الدراسي، وقوائم الطلبة المتوقع تخرجهم، واعتماد كشوف الدرجات والإفادات وخلافها.
 
   3- الإشراف على أعمال وحدة شؤون الطلبة، وكل ما له صلة بإدارة الأنشطة الطلابية، وإجراءات التحقيق والتأديب المختلفة الخاصة بمخالفاتهم.
 
   4- الإشراف على عمل وحدة التدريب والتوجيه الوظيفي وسوق العمل، ووحدة الإسكان الطلابي الداخلي، ومتابعة شؤونهما مع الموظفين المعنيين.
 
   5- أية مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير الكلية
 
1-2-5-1 : وحدة القبول والتسجيل
 
(49) : تتولى وحدة القبول والتسجيل المهام التالية :
 
   1- تنفيذ السياسات المعتمدة للقبول والتسجيل، وتنظيم الإعلانات الخاصة بها والخاصة باستقطاب الطلبة، والمساهمة في تطوير دليل الكلية بالتنسيق مع المعنيين، وتنسيق جدول التقويم الجامعي،  وذلك من خلال تداولات مجلس الكلية.
 
   2- استلام طلبات الالتحاق بالكلية ضمن المهل المحددة والتحقق من مطابقتها للشروط، وتدوين خيارات المتقدمين الدراسية، والمساهمة في تنظيم امتحانات تحديد المستوى، ثم موافاة مدير الإدارة بكشوف أسماء الطلبة المقبولين في برنامج درجة البكالوريوس أو البرامج الإعدادية، وتحرص وحدة القبول على إدخال محتوى الطلبات في برنامج الحاسب الآلي المعد لذلك.
 
   3- المساهمة في تنسيق البرنامج الدراسي وتوزيع الشعب، مع الأقسام الأكاديمية، في ضوء الأعباء الدراسية المعطاة للطلبة، والضغط الطلابي في المساقات المشتركة الاختيارية والإجبارية، والمساقات التخصصية، ومتابعة إجراءات إضافة الأعباء الدراسية أو التقليص منها ضمن المهل المحددة في كل فصل، وذلك وفق رغبة الطالب.
 
   4- تنظيم سجلات الطلبة ومدها بصورة مستمرة بنتائج اختباراتهم ووثائق تطورهم الدراسي، ومدها كذلك بكل ما له صلة بشؤون الطالب وما يصدر بحقه من قرارات أو تنويهات أو إنذارات.......
 
   5- تنظيم قاعات الامتحانات، وإعداد كشوف الطلبة الممتحنين وأرقام جلوسهم، بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية، وتوثيق نتائج اختبارات الطلبة في مساقات الفصول وفق المحال من مجلس الكلية، واعتمادها في سياق متابعة تسجيل الطلبة في الفصول التالية.
 
   6- إصدار بيانات مستمرة تظهر المعدلات التراكمية للطلبة في الامتحانات النهائية لمساقات الفصول، وجدولة الإنذارات الأكاديمية التي توجه إلى الطلبة المقصرين من أجل تحسين معدلات تحصيلهم الدراسي وذلك بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية، وإعداد القوائم الخاصة بالطلبة المتفوقين لوضع أسمائهم في لوائح الشرف، وكل ذلك وفق شروط تبينها اللوائح ذات الصلة.
 
   7- تطبيق سياسات واضحة في ضوء معدلات الطلبة التراكمية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية والمرشدين الأكاديميين، تحدد الأعباء الدراسية وطبيعة المساقات التي تعطى للطالب في الفصل الدراسي وبشكل يقارب قدراته .
 
   8- إعداد الكشوف الخاصة بالخرجين، والتأكد بشكل وثيق من إنجازهم جميع المتطلبات الدراسية وفق شروط اللوائح لاستحقاقهم درجة البكالوريوس، وإحالتها موثقة إلى مدير الإدارة لإبداء الرأي، ومن ثم التوصية إلى مجلس الكلية بإقرارها.
 
   9- إعداد الشهادات ووثائق التخرج ذات الصلة بكشوف الخرجين المعتمدة، وأخذ توقيع مدير الإدارة عليها إلى جانب العميد والمدير .
 
 10- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير إدارة شؤون الطلبة والقبول.
 
1-2-5-2  : وحدة شؤون الطلبة
 
(50) : تتولى وحدة شؤون الطلبة المهام التالية :
 
   1- تقوم وحدة شؤون الطلبة بحصر أسماء الطلبة الذين أتموا تسجيلهم في الفصل الدراسي، وتكوّن بيانات عن أوضاعهم الدراسية والنفسية والاجتماعية والصحية والبدنية، ليتم من خلال هذه البيانات رسم آلية الاستفادة من طاقاتهم ومهاراتهم وتنشيطها بالتغلب على نقاط الضعف فيها قدر الإمكان.
 
   2- تحتفظ وحدة شؤون الطلبة بنسخ كافية عن دليل الكلية وإعلانات الإرشاد الأكاديمي والمناهج الدراسية وطرق الحصول عليها، لإرشاد الطلبة إلى ما يحتاجونه في هذا الجانب بالسرعة الممكنة.
 
   3- تتلقى وحدة شؤون الطلبة الاقتراحات أو الشكاوى التي يتقدم بها الطلبة، وتتعامل معها وفق الأصول الأكاديمية، وفي حال كانت الاقتراحات أو الشكاوى مما له صلة بالخطط العامة للكلية، فإنها تعد ملخصات عنها ترفعها إلى مدير شؤون الطلبة والقبول.
 
   4- تعد وحدة شؤون الطلبة بالتنسيق مع وحدة التقييم وقياس الجودة، نماذج الاستبانات الخاصة بأخذ آراء الطلبة واقتراحاتهم ذات الصلة بالأنشطة، وتقوم معها بتحليل نتائجها حيث يتم اعتمادها في سياق تطوير خطط الأداء العامة.
 
   5- تعلن وحدة شؤون الطلبة القوانين والإرشادات المعتمدة في إطار العمل الطلابي، وأنظمة وشروط المنح الدراسية.
 
   6- تعلن وحدة شؤون الطلبة جميع الأحكام والقوانين التي يجب على الطلبة مراعاة الالتزام بها داخل حرم الكلية بما فيها قاعات التدريس والامتحانات، وضوابط التعامل مع هيئة التدريس والهيئة الإدارية وضوابط التعامل مع الزملاء والضيوف، وتعلن أحكام المخالفات المتعمدة وأنظمة التأديب.
   7- تجري وحدة شؤون الطلبة التحقيقات الأولية عند حدوث المخالفات المتعمدة من غير محالفات الامتحانات، وترفع نتائجها إلى عميد الكلية، وفي حال تمت إحالة المخالفات على لجنة التأديب، فإنها تنظم جلسات اللجنة وتدون محاضرها، وتبلغ الأحكام الصادرة بعد اعتمادها للمعنيين وتعلنها وفق الأصول المتبعة.
 
   8- في سياق خطط تطوير عمل وحدة شؤون الطلبة، فإنه يتفرع عنها شعب عاملة هي :
 
      أ- شعبة المنح الدراسية.
 
      ب- شعبة الأنشطة الطلابية .
 
      ج- شعبة الرعاية والخدمات .
 
   10- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير إدارة شؤون الطلبة والقبول.
 
1-2-5-3  : وحدة التدريب والتوجيه الوظيفي وسوق العمل
 
(51) : تنشئ الكلية وحدة لتدريب الطلبة والتوجيه الوظيفي وربطهم بسوق العمل تتبع مدير شؤون الطلبة والقبول، ويشترط في رئيس وحدة التدريب والتوجيه الوظيفي وسوق العمل أن يكون من حملة الإجازة الجامعية في اختصاص مناسب وخبرة معتبرة في مجاله، ويقصد بالتدريب هنا هو التدريب العملي المرتبط بالبرنامج الأكاديمي للكلية.
 
(52) : أحكام التدريب العملي للطلبة وأهدافه :
 
   1- يعتبر التدريب العملي الذي تقدمه الكلية للطلبة في فصل التخرج الأخير جزءا متمما للخطة الدراسية، حيث يلتزم الطالب بالتدريب خارج قاعات التدريس مما يتيح له الفرصة للاحتكاك ببيئة الحياة العملية ولاكتساب الخبرة اللازمة التي تمكنه من حسن تطبيق العلوم النظرية التي تلقاها خلال دراسته الجامعية.
 
   2- يهدف برنامج التدريب إلى إعداد الطالب لممارسة حياته المهنية بكفاءة بعد التخرج، حيث صمم هذا البرنامج بطريقة تضمن تعزيز قدرات الطالب وتنمية مهاراته في سياق تحمل المسؤوليات والأعباء المترتبة عليه بعد التخرج.
 
   3- يكون رئيس الوحدة مسؤولا عن إدارة برنامج التدريب وذلك بالتنسيق مع عضو هيئة التدريس المكلف متابعة الطلبة في هذا البرنامج، بحيث يتولى رئيس الوحدة عن طريق مدير شؤون الطلبة والقبول عملية الاتصال بالجهات التي يتم التعاقد معها لإجراء التدريب داخليا أو خارجيا، وتكون مجريات التدريب وفق مواصفات مجلس الكلية التي يتولى متابعة تنفيذها عضو هيئة التدريس المعني.
   4- يقوم رئيس الوحدة في سياق مسؤوليته عن إدارة برنامج التدريب، بإعداد النشرات وكافة الإعلانات والإصدارات التي لها صلة، وهو حلقة الوصل بين الكلية ومؤسسات المجتمع المعنية بعملية التدريب.
 
   5- يقوم عضو هيئة التدريس المكلف من قبل مجلس الكلية بمتابعة برنامج التدريب بالإضافة إلى مشرف من المؤسسة المدربة، بمتابعة الطلبة وقياس مدى نجاح البرنامج ومستوى استفادتهم منه، وذلك من خلال التقرير الأسبوعي الذي يقدمه الطالب عن أعماله التي قام بها خلال الأسبوع على امتداد الدورة، ومن خلال البيانات الأسبوعية التي يقدمها القائمون بأعمال التدريب عن كل طالب ومدى استجابته لما يتم طرحه، ومن خلال حضور المشرفين لعدد من ساعات التدريب، حيث يقدم التقرير النهائي عن نتيجة الطالب بناء على جملة هذه الأمور مجتمعة.
 
   6- ينتظم الطالب بحضور كافة ساعات التدريب، ولا يجوز له الغياب إلا بإذن يعتمده رئيس وحدة التدريب، حيث يعتبر الحضور في احتساب نتيجة التدريب النهائية.
 
(53) : التوجيه الوظيفي للطلبة وسوق العمل :
 
   1- تبنى أعمال الوحدة لجهة التوجيه الوظيفي وسوق العمل على أساسين :
 
الأول : تقديم الإرشادات ووسائل الدعم للطلبة الخرجين ليتمكنوا من استكشاف الآفاق المهنية لتخصصاتهم في واقع المجتمع وتزويدهم بالمعلومات والخدمات اللازمة.
 
الثاني : عقد اتفاقيات مبدئية مع مسؤولي المؤسسات العاملة في المجتمع لإعطاء خريجي الكلية فرصا مميزة للتوظيف في مؤسساتهم.
 
   2- يهدف عمل التوجيه الوظيفي إلى تزويد القطاعين الخاص والعام بمصدر التعرف على خريجي الكلية واستجلاء مهارات الإعداد التي تلقوها، كما يهدف إلى الانتقال بالطلبة بصورة سهلة من أجواء الدراسة الجامعية إلى أجواء العمل المهني، حيث يصبحون أعضاء منتجين في المجتمع، تعكس فعاليتهم مستوى الكلية وحضورها في الوسطين التعليمي والاجتماعي.
 
1-2-5-4  : وحدة الإسكان الطلابي
 
(54) : تنشئ الكلية وحدة للإسكان الطلابي تتبع مدير شؤون الطلبة والقبول، ويشترط في رئيس وحدة الإسكان الطلابي أن يكون من حملة الإجازة الجامعية في اختصاص مناسب وخبرة معتبرة في مجاله.
 
(55) : مواصفات السكن الطلابي :
 
   تبنى مساكن الطلبة على مقربة من مبنى الكلية، وتوفر في كل مبنى سكني منها غرفة للمطالعة وأخرى للاستقبال وثالثة تجهز بمختبر للكمبيوتر بالإضافة إلى غرفة للطعام ومطبخ ومرافق خدمية كافية، ويتولى متابعة شؤون كل مبنى سكني منها مشرف، يسهر على تطبيق الأنظمة المعتمدة داخله، ويرعى شؤون الطلبة فيه بأجواء حميمة تنبىء عن واقعية ومسؤولية تامة، ويكون المشرف مسؤولا عن عمله أمام رئيس وحدة الإسكان الطلابي، بحيث يختار المشرفون من ذوي الكفاءة.
 
(56) : الحقوق والواجبات داخل السكن الطلابي :
 
   1- يوزع الطلبة على المباني السكنية والحجرات بناء على رغباتهم، وذلك بشكل يتوافق مع النظام العام الذي يضعه مدير إدارة شؤون الطلبة والقبول في سياق عمل مجلس الكلية، ويتولى تطبيقه رئيس وحدة الإسكان الطلابي.
 
   2- يعد الأثاث الموجود داخل المساكن الطلابية كما المباني عهدة بيد الطلبة لا يجوز العبث بها، ويكون الطالب منفردا أو الطلبة مجتمعين مسؤولين عن فقد أو إحداث أي تلف في الأثاث أو في المباني، و يلزم الطالب المدان بإعادة المفقود أو إصلاح التالف أو دفع قيمته.
 
   3- يلتزم الطلبة بالمواعيد التي تحددها وحدة الإسكان الطلابي بشأن تواجدهم داخل المساكن، ولا يجوز تأخر أحدهم عن المواعيد المحددة إلا بإذن مسبق من رئيس وحدة الإسكان، ويكون ذلك غالبا لأسباب تتعلق بالدراسة.
 
   4- يجوز للطلبة استقبال الزوار في الصالات المخصصة لذلك ضمن قواعد ومواعيد تحددها إدارة شؤون الطلبة والقبول.
 
   5- تضع وحدة الإسكان الطلابي القواعد التي تساعد الطلبة داخل المساكن على استثمار أوقاتهم في غرف المطالعة وغرف المعلوماتية، ويتولى المشرفون داخل المساكن الطلابية إرشاد الطلبة إلى هذه القواعد، كما يرشدونهم إلى النهوض ببرامج عبادة وتزكية روحية تساهم في تنمية هذا الجانب فيهم.
 
   6- يعتبر الطالب داخل السكن الجامعي مسؤولا عن أغراضه الشخصية وعليه في هذا الخصوص إتباع القواعد التي يعلنها قسم الإسكان لحمايتها.
 
   7- على الطالب داخل السكن التزام الأخلاق الحميدة في تعامله مع زملائه ومشرفيه، ومراعاة الهدوء وعدم إزعاج الآخرين، وعدم الظهور بمظهر غير لائق خارج الغرف، والتحلي بالآداب العامة لدى استعماله المرافق الخدمية في السكن.
 
1-2- 6  : مدير إدارة الإعلام الجامعي والعلاقات
 
(57) : تنشئ الكلية إدارة للإعلام الجامعي والعلاقات تتبع مدير الكلية، ويشترط في مدير هذه الإدارة أن يكون من حملة الإجازة الجامعية في الإعلام والتوثيق، وخبرة في مجاله لا تقل عن خمس سنوات، بحيث تتبع الإدارة الوحدات التالية :
 
    1- وحدة الإعلام الجامعي
 
    2- وحدة خدمة المجتمع
 
    3- وحدة العلاقات العامة
 
(58) : يتولى مدير الإدارة الإشراف على الأعمال التالية :
 
   1- التعريف برسالة الكلية وبأهدافها وببرنامجها التعليمي وبخدماتها وجميع أنشطتها العلمية والثقافية.
 
   2- تنظيم موقع الكلية على شبكة الإنترنت، ومده بالبيانات والخدمات المطلوبة، وفق المعمول به في الجامعات والكليات المماثلة.
 
   3- تحقيق مساهمة الكلية في برامج خدمة المجتمع، لجهة التوعية الثقافية والاجتماعية، وتقديم الاستشارات، وتنظيم الدورات ذات صلة بسوق العمل.
 
   4- تأمين جميع متطلبات الاتصال التي تقتضيها علاقات الكلية، وجميع خدمات التواصل مع الغير.
 
   5- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الكلية.
 
1-2- 6 - 1 : وحدة الإعلام الجامعي
 
(59): تنشئ الكلية وحدة للإعلام الجامعي تتبع مدير إدارة الإعلام الجامعي والعلاقات، ويشترط في رئيس هذه الوحدة أن يكون من حملة الإجازة الجامعية في الإعلام والتوثيق في أقل تقدير.
(60) : تتولى الوحدة المهام التالية  :
 
   1- المسؤولية عن موقع الكلية على شبكة الإنترنت، وعن مده بصورة مستمرة بالمعلومات، وبالإعلانات، وبالأنشطة المستجدة، وتحرير نشرة حصاد الكلية الإلكترونية بصورة دورية.
 
   2-  تنسيق وإخراج البرشورات، والمطويات، وأدلة التعريف بالكلية وفق البيانات والخطط المعتمدة، ومتابعة تظهيرها مع المعنيين ضمن الأوقات المحددة.
 
   3-  تنسيق وإخراج نشرة حصاد الكلية الفصلية المطبوعة، والتي تضم أخبار الكلية، وأنشطتها، واستقبالات العميد، والزيارات المتبادلة، والاتفاقيات الثقافية التي تبرمها الكلية، بالإضافة إلى بعض المقالات الفكرية والمعرفية العامة.
 
   4-  تنظيم جميع الإعلانات الخاصة بأعمال وأنشطة الكلية وفق المعتمد، وضمان توزيعها ووصولها إلى المعنيين بها في الوقت المحدد.
 
   5- تنظيم المواسم الثقافية العامة، واحتفالات الأيام والمناسبات، بالتنسيق مع شؤون الطلبة والمجلس الطلابي.
 
   6-  تقديم المبادرات والأفكار ذات الصلة بتطوير العمل في كل ما تقدم ذكره.
 
   7- أية مهام أخرى مناسبة تكلف بها من قبل مدير إدارة الإعلام الجامعي والعلاقات.
 
1-2- 6 - 2 : وحدة خدمة المجتمع
 
(61) : تنشئ الكلية وحدة لخدمة المجتمع تتبع مدير إدارة الإعلام الجامعي والعلاقات، ويشترط في رئيس هذه الوحدة أن يكون من حملة الإجازة الجامعية في أقل تقدير.
 
(62) : تتولى الوحدة المهام التالية :
 
   1- تلقي دعوات مؤسسات المجتمع المدني غير الأكاديمية، ذات الصلة بطلب مساهمة الكلية في أنشطتها الثقافية والاجتماعية والمدنية المختلفة، والتعامل معها وفق الأصول.
 
   2- تلقي طلب الاستشارات والدراسات الواردة من المؤسسات الحكومية والخاصة، والمدفوعة الأجر، والتعامل معها وفق الأصول.
 
   3- تنظيم عقود شراكة مع مؤسسات سوق العمل ذات الصلة باختصاص الكلية، وتنظيم دورات وبرامج تدريب مدفوعة الأجر، تستهدف رفع كفاءات العاملين في تلك المؤسسات، والعمل على استقدام برامج تدريب معتمدة عالميا.
 
   4- المساهمة في قراءة متغيرات سوق العمل، وما تتطلبه هذه السوق من مهارات ومخرجات تعليمية لها صلة ببرنامج الكلية الأكاديمي، وكتابة تقارير بشأنها ترفع إلى مدير الكلية.
 
   5- أية مهام أخرى مناسبة تكلف بها من قبل مدير إدارة الإعلام الجامعي والعلاقات.
 
1-2- 6 - 3 : وحدة العلاقات العامة والحجوزات
 
(63) : تنشئ الكلية وحدة للعلاقات العامة والحجوزات تتبع مدير إدارة الإعلام الجامعي والعلاقات، ويشترط في رئيس هذه الوحدة أن يكون من حملة الإجازة الجامعية في أقل تقدير.
 
(64) : تتولى الوحدة المهام التالية :
 
   1- التواصل مع المؤسسات والهيئات العاملة داخل الدولة وفق التوجيهات المعتمدة من قبل إدارة الكلية.
 
   2- متابعة استصدار تأشيرات ضيوف الكلية، واستقبالهم، وإنزالهم في الفنادق أو دور الضيافة المعدة لذلك .
 
   3- القيام بحجوزات السفر والفنادق الخاصة بالعاملين الموفدين بمهام رسمية خارج الدولة، ودفع قيمتها وفق الأصول المعتمدة.
 
   4- أية مهام أخرى مناسبة تكلف بها من قبل مدير إدارة الإعلام الجامعي والعلاقات.
 
1-2-7  : مدير برنامج وقف الطالب
 
(65) : يتولى مدير برنامج وقف الطالب المهام التالية :
 
   1- إصدار النشرات التعريفية بأهمية وقف المعرفة والتعليم، ودور هذا الوقف في تشجيع تنمية الموارد البشرية، وتأهيل الأجيال.
 
   2- التواصل مع هيئات العمل الخيري، ورجالات الإحسان، لتخصيص مبالغ أو أوقاف عينية يتم من خلالها تنمية وتعزيز وقف الكلية، واتخاذ جميع الإجراءات القانونية الخاصة بتوثيقه.
   3- العمل على تحسين شروط استثمار الوقف، وصيانته بصورة مستمرة.
 
   4- القيام بمهام نظارة الوقف كاملة وتطبيق شروط الواقف وفق الأصول الشرعية المتبعة.
   5- إصدار كشوفات الصرف الوقفي وتدقيقها، وضبط حساباته بدقة متناهية.
 
   6- إصدار البيانات السنوية التي تعرف بأملاك الأوقاف وبالواقفين، وبميزان الإيرادات والمصروفات السنوية، ونشرها ضمانا للشفافية.
 
   7- تنسيق أعمال لجنة الوقف العليا، وضبط محاضر اجتماعاتها.
 
   8- أية مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير الكلية.
 
1-2-7-1  : شعبة تنمية وقف الطالب
 
(66) : تتولى شعبة تنمية وقف الطالب المهام التالية :
 
   1- مساعدة مدير برنامج وقف الطالب في أعمال التخطيط لتنمية وقف الطالب.
 
   2- القيام بتنظيم أعمال الاتصال مع هيئات ومؤسسات العمل الخيري، ومع شخصيات البر والإحسان، لحثهم على منح الأوقاف وتعريفهم بأهميته لتيسير المنح الدراسية وخدمة طلبة المعرفة.
 
   3- متابعة شؤون الاستثمارات الوقفية وتفعيلها بصورة مجدية، ومتابعة أعمال صيانة الأملاك الوقفية بشكل مستمر.
 
   4- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير برنامج وقف الطالب.
 
1-2-7-2  : شعبة الإعلام الوقفي
 
(67) : تتولى شعبة الإعلام الوقفي المهام التالية :
 
   1- طباعة وتنسيق كل ما له صلة بأعمال إدارة برنامج وقف الطالب، وتنسيق اجتماعاته، وورش عمله، وندواته .
 
   2- إخراج وإصدار النشرات والأقراص الإلكترونية التي تعرف بأنشطة إدارة الوقف، وأهميته، ودوره في تعزيز البيئة المعرفية.
 
   3- إصدار البيانات السنوية التي تعرف الجمهور بقيمة الإيرادات الوقفية، وبقيمة النفقات السنوية، وبالواقفين وشروطهم، ضمانا لشفافية الأداء.
   4- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير برنامج وقف الطالب.
 
1-2-7-3  : شعبة التحصيل والمصارف الوقفية
 
(68) : تتولى شعبة التحصيل والمصارف الوقفية المهام التالية :
 
   1- توثيق عقود الاستثمارات الوقفية والتعامل معها وفق الأصول القانونية .
 
   2- حصر وتوثيق الإيرادات الوقفية والتعامل معها وفق الأصول المحاسبية، موزعة على مصارفها وفق شروط الواقفين.
 
   3- إعداد كشوف المستفيدين من المصارف الوقفية وفق المعتمد من قبل إدارة برنامج وقف الطالب، وصرف مستحقاتهم وفق الأصول.
 
   4- إعداد الموازنات السنوية لإيرادات ونفقات الوقف، وإعداد كشوف الميزان الشهري لحركة المداخيل والمصاريف الوقفية، ورفعها إلى مدير البرنامج للتعامل معها وفق الأصول.
 
   5- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير برنامج وقف الطالب.
 
1-2-8  : وحدة البحث المؤسسي وقياس الجودة
 
(69) : تتولى وحدة البحث المؤسسي وقياس الجودة المهام التالية :
 
   1- العمل على نشر ثقافة الجودة والتميز وصولا إلى تطبيق معايير الجودة في التعليم .
 
   2- دعم عملية التخطيط والتقييم ومتابعة توفير المعلومات اللازمة في وقتها عن أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات العلمية والإدارية والخدمية في الكلية تحقيقا للفعالية وتحسينا لواقعها بصورة مستمرة، وتعميم استخدام قاعدة التحليل (SWOT) لتوجيه الأداء.
 
   3- المساهمة في تصميم نماذج وضع الخطط للأقسام والوحدات، ونماذج الاستبانات وجداول التقييم عامة، وذلك بالتنسيق مع رؤساء هذه الأقسام والوحدات، ومن ثم إرشاد المعنيين بتطبيق هذه النماذج لكيفية تطبيقها، وتنظيم الندوات على مستوى الكلية للتوعية بمفاهيم فعالية وجودة التعليم وخدماته وآلية رفع كفاءة كل برنامج أو وحدة إدارية أو خدمية عاملة فيها.
 
   4- تجميع وتحليل البيانات وإصدار الإحصاءات، بهدف قياس وتقييم معدلات الأداء في البرامج الأكاديمية والوحدات العلمية و الإدارية والخدمية، وتوثيق ونشر معلومات ونتائج ومؤشرات عنها بصورة مستمرة في سياق الخطة الإستراتيجية المعتمدة، يتم أخذها بعين الاعتبار في إطار تطوير أو تعديل الخطط.
 
   5- متابعة أعضاء هيئة التدريس في تنفيذ عملية تقييم المخرجات التعليمية لأهداف المساقات الدراسية والبرامج التعليمية، ومتابعة تحليل نتائجها ومن ثم اقتراح آليات تضمن استخدام هذه النتائج لتطوير الأداء.
 
   6- المساهمة في تعيين أدوات التقييم المتبعة في قياس كل مخرج، بحيث يكون لوجهة نظر الطالب، من خلال الاستبانات الخاصة برأيه، ولتحليل نتائج اختباراته الدورية ولآراء الخرجين ومن هم على أبواب التخرج ولنتائج تقييم جهات العمل، دور بارز في تحديد أدوات تقييم المخرجات التعليمية.
 
   7- القيام بدراسات مقارنة تقيس مستوى الأداء العام في الكلية بمستويات أداء المؤسسات المماثلة داخل الدولة وخارجها، والاستفادة من تجاربها قدر الاستطاعة.
 
 
 
1-2-9  : برنامج التطوير والتدريب
 
(70) : يتولى برنامج التطوير والتدريب المهام التالية :
 
   1- يكون البرنامج مسؤولا عن إدارة برامج التدريب العملي الخاص بالطلبة وذلك بالتنسيق مع عضو هيئة التدريس المكلف متابعة الطلبة في هذه البرامج، بحيث يتولى عملية الاتصال بالجهات التي يتم التعاقد معها لإجراء التدريب داخليا أو خارجيا، وتكون مجريات التدريب وفق المعايير المعتمدة من قبل مجلس الكلية والتي يتولى متابعة تنفيذها عضو هيئة التدريس المعني.
 
   2- يقوم البرنامج في سياق مسؤوليته عن إدارة برامج التدريب، بإعداد النشرات وكافة الإعلانات والإصدارات التي لها صلة، وهو حلقة الوصل بين الكلية ومؤسسات المجتمع المعنية بعملية التدريب.
 
   3- تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل المختلفة والتي تهدف إلى رفع مستوى الطلبة الذهني والتقني بصورة عامة.
 
   4- تنظيم الدورات وورش العمل الخاصة برفع كفاءة العاملين بالكلية من أعضاء هيئة التدريس وإداريين وفنيين، وذلك وفق الاحتياجات التي تحددها قواعد البيانات التي يقوم البرنامج بإعدادها بالتنسيق مع الأقسام والوحدات المعنية داخل الكلية.
 
 1-2-10  :  مدير مكتب مدير الكلية
 
(71) : يتولى مدير مكتب مدير الكلية المهام التالية :
 
   1- تنسيق اتصالات ولقاءات مدير الكلية، وتنظيم مفكرة أعماله.
 
   2- استقبال زائري مدير الكلية وتنظيم لقاءاتهم مع مدير الكلية، والرد على المكالمات الهاتفية.
 
   3- تنسيق أعمال مجلس الكلية، وتحضير جدول أعماله، وصياغة محاضر اجتماعاته .
 
   4- حفظ ملفات القرارات والمراسلات الداخلية والخارجية الصادرة عن مدير الكلية، وحفظ الواردات.
 
   5- صياغة خطابات المدير الداخلية والخارجية، وفق التوجيهات.
 
   6- الإشراف على سكرتاريا مكتب مدير الكلية.
 
   7- أية مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير الكلية.
 
1-2-11  : مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية
 
(72) : تنشئ الكلية إدارة باسم  إدارة الشؤون الإدارية والمالية وتسند إلى مديرها تقنيات النهوض بإدارة الموارد البشرية والمالية والخدمات التقنية، بحيث تتبع الإدارة عدة وحدات تخصصية، هي :
  1- وحدة الشؤون الإدارية، وتتبع لها الشعب التالية : ( شعبة الموارد البشرية، شعبة السكرتاريا والخدمات ).
 
  2- وحدة الشؤون المالية، وتتبع لها الشعب التالية : ( شعبة الشؤون المالية، شعبة الحسابات والموازنة، شعبة العقود والمشتريات والمخازن ).
 
  3- وحدة البرمجة والمعلومات .
 
(73) : يكون المدير الإداري والمالي عضوا دائما في لجنة شؤون الموارد البشرية، وتتولى إدارته ما يلي :
 
   1- إعداد الجداول الخاصة بأبواب وبنود الموازنة السنوية العامة للكلية وفق احتياجات الإدارات والأقسام والوحدات العاملة بالكلية، وإنجاز ذلك في الأوقات المحددة، ورفعها إلى مجلس الكلية للاعتماد.
 
   2- متابعة إعداد كشوف الصرف وفق احتمالات بنود الموازنة والتوقيع عليها إلى جانب المدير.
 
   3- مدارسة المناقلات بين بنود الموازنة السنوية مع مدير الكلية، والتوقيع عليها إلى جانبه.
 
   4- متابعة تنفيذ السياسات المالية المعتمدة بدقة، والقيام بعمل ميزان مراجعات لأوضاع الموازنة العامة بصورة دورية، وإعداد تقارير بشأنها.
 
   5- تطبيق الأنظمة والقوانين الخاصة بأوامر الشراء وعقود الصيانة ومتابعة ذلك مع شؤون المشتريات.
 
   6- تطبيق جميع الأنظمة الخاصة بالموارد البشرية وشؤون الموظفين، ومتابعة ضمان حصول ذلك مع الشؤون المختصة بها.
 
   7- متابعة تحديث قواعد البيانات الخاصة باحتياجات الموظفين من التدريب والوسائل والأدوات، واتخاذ الإجراءات لتنفيذ وتأمين المتعلق بذلك في الوقت المناسب.
 
   8- الإشراف على المخازن والموجودات، ومتابعة تنفيذ الجردات السنوية لها.
 
   9- الإشراف على عمل العلاقات العامة، ومتابعة اتخاذ جميع الإجراءات الخاصة بضيوف الكلية، والإجراءات الخاصة بسفر وإيفاد العاملين فيها.
 
   10- الإشراف على عمل السكرتاريا العامة، وعمل السائقين، وموظفي الخدمات.
 
   11- الالتزام بمتابعة تنفيذ إجراءات تقييم الموظفين وفق الأصول المقررة في وحدة البحث المؤسسي وقياس الجودة، وتقديم تقارير الكفاءة السنوية الخاصة بهم.
 
   12- الإشراف على أعمال تطوير البنية التحتية التكنولوجية للكلية، ومتابعة شؤون البرمجيات ومختبرات المعلوماتية مع رئيس الوحدة المختصة.
 
   13- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير الكلية. 
 
1-2-11- 1  : وحدة الشؤون الإدارية والموارد البشرية
 
(73) : تتولى وحدة الشؤون الإدارية والموارد البشرية تطبيق جميع الإجراءات الخاصة بإدارة الموارد البشرية وأنظمة شؤون الموظفين، وهي وفق التالي :
 
   1- إجراءات التعيينات الإدارية، ومنح العلاوات، والترقيات، والإجازات على اختلاف أنواعها، وإجراءات التحفيز، والخصومات، والعقوبات، وإنهاء الخدمات، وذلك وفق أحكام اللائحة الداخلية للكلية، وإعداد واعتماد القرارات الإدارية لهذه الإجراءات حسب الأصول المعتمدة.
 
   2- تنسيق أعمال لجنة الموارد البشرية وشؤون الموظفين، بتحضير جداول أعمال اجتماعاتها، وصياغة محاضرها، ومتابعة تنفيذ قراراتها مع المدير الإداري والمالي، وإحصاء الشواغر الإدارية بصورة مستمرة.
 
   3- تنسيق أعمال لجان التأديب الخاصة بمخالفات الموظفين الإداريين، والمحافظة على سرية مداولاتها.
   4- الإعلان عن حاجة الكلية من الموظفين الإداريين والأكاديميين، داخليا وخارجيا، وذلك حسب الأصول المتبعة، والتحضير لأعمال لجان المقابلات وفق التوجيه المعتمد.
 
   5- ضبط دوامات الموظفين الإداريين اليومية، واستصدار القرارات الخاصة بتكليفات العمل الإضافي، والتعامل مع الأمرين وفق الأنظمة المرعية الإجراء.
 
   6- إعداد القرارات الخاصة بالإيفاد وبالإعارة وبالندب، وتطبيق الأحكام الخاصة بها وفق الوارد في اللائحة الداخلية للكلية.
 
   7- تنظيم الملفات الخاصة بالموظفين الإداريين، وتزويدها بجميع بياناتهم، والعمل على تنميتها بجديد إنجازات وإجراءات الموظف بصورة مستمرة.
 
   8- نشر معايير الأداء الإداري المتميز، وتعريف الموظفين بأهميته، وذلك بالتنسيق مع وحدة البحث المؤسسي وقياس الجودة.
 
   9- إعداد قواعد البيانات الخاصة بكشف احتياجات الموظفين الإداريين من التأهيل ودورات التدريب وورش العمل، بغية رفع كفاءاتهم.
 
   10- التعامل بفعالية مع تقارير الكفاءة السنوية الخاصة بالموظفين الإداريين والواردة من وحدة البحث المؤسسي وقياس الجودة، واعتمادها أصولا من قبل الرؤساء المباشرين، ومن المدير الإداري والمالي، ومن ثم مدير الكلية، وتطبيق ما يترتب عليها من إجراءات إدارية وفق الوارد في اللائحة الداخلية للكلية.
 
   11- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية.
 
1-2-11- 2  : وحدة الشؤون المالية
 
(74) : تتولى وحدة الشؤون المالية المهام التالية :
 
   1- إعداد بنود أبواب الموازنة العامة السنوية التقديرية، وإعداد الجداول الخاصة باستيفاء احتياجات الأقسام والوحدات العاملة في الكلية، والإشراف على ملئها وتقدير نفقاتها ومقارنة بالإيرادات المتوقعة وسقف المخصصات المالية المحدد من قبل مجلس الأمناء، ومن ثم رفعها إلى المدير الإداري والمالي لمناقشتها في مجلس الكلية، تمهيدا لرفعها أصولا إلى مجلس الأمناء للنظر والاعتماد.
 
   2- تطبيق جميع الإجراءات المالية وفق الأصول المحاسبية المعتمدة، ووفق أصول الشراء، وإعداد أوامر الصرف وفق بنود الموازنة السنوية العامة، واعتمادها حسب الأصول .
 
   3- تحليل ميزان المصروفات والإيرادات بصورة دورية، وإعداد بيانات وكشوف خاصة بذلك يتم رفعها أصولا إلى مدير الكلية.
 
   4- دراسة احتمالات المناقلات بين بنود الموازنة السنوية، في ضوء احتياجات التعيينات، والبرامج، والمشتريات، الطارئة، ورفعها أصولا إلى مدير الكلية.
 
   5- توثيق الإجراءات المحاسبية ضمن البرنامج الإلكتروني المعتمد، وضمن السجلات والملفات المعتمدة لذلك.
 
   6- متابعة إجراء المناقصات الخاصة بعقود الشراء، وإبرام هذه العقود بعد اعتمادها وفق الأصول المالية المعمول بها في المؤسسات المماثلة.
 
   7- متابعة الإجراءات الخاصة بإبرام عقود الصيانة المختلفة وفق الأصول المعتمدة.
 
   8- الإشراف على المخزن، وعلى أمينه، ومتابعة توثيق حركة المجودات الداخلة إليه والخارجة منه وفق الأصول، ومتابعة الجردات السنوية لمقتنيات الكلية.
 
   9- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية.
 
1-2-11- 3  : شعبة العقود والمشتريات والمخازن
 
(75) : تتولى شعبة العقود والمشتريات والمخازن المهام التالية :
 
   1- إجراء المناقصات الخاصة بعقود الشراء، وإبرام هذه العقود بعد اعتمادها وفق الأصول المالية المعمول بها في المؤسسات المماثلة.
 
   2- اتخاذ الإجراءات الخاصة بإبرام عقود الصيانة المختلفة وفق الأصول المعتمدة.
 
   3- ضبط حركة الاستلام والتسليم لموجودات المخزن من الأدوات، والوسائل، والمطبوعات، وتوثيقها وفق البرامج المعتمدة، وجرد مقتنياته سنويا.
 
   4- الاهتمام بتصنيف وحصر مطبوعات الكلية، وصرفها وفق الأوامر المعتمدة لذلك.
 
   5- جدولة وإحصاء كتب المقررات الدراسية سنويا، وإخطار الإدارة الأكاديمية بها، وتسليم هذه الكتب إلى الطلبة في الأوقات المحددة، ووفق كشوف الطلبة المعتمدة من قبل إدارة شؤون التعليم والقبول.
 
   6- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل رئيس وحدة الشؤون المالية أو المدير الإداري والمالي.
 
1-2-11- 4  : وحدة البرمجة والمعلومات
 
(76) : تتولى وحدة البرمجة والمعلومات المهام التالية :
 
   1-  متابعة توفير كافة الوسائل الداعمة لخطط التدريس، من أجهزة تعليمية ووسائل سمعية وبصرية، وتجهيز و تنظيم مختبرات المعلوماتية، وتولي حل مشكلات تشغيلها.
 
   2- تطوير البنية التحتية التكنولوجية لإدارة الكلية والأنشطة الأكاديمية فيها، ومدّ شبكات الاتصال والبرمجيات والأجهزة داخل الكلية، بغية سد الحاجات الحاسوبية للإدارة وللبيئة الأكاديمية.
 
   3- ضمان صحة استخدام البنية التحتية التكنولوجية وسلامتها، ولهذا الغرض فإن الوحدة تقدم خدمة الدعم لمستخدمي البرمجيات والأجهزة من الإداريين والمدرسين والطلبة، وتنظم لهم دورات تدريب في هذا المجال.
   4- توصيل شبكة المعلومات بما فيها موقع الكلية على الإنترنت، إلى مكاتب أعضاء هيئة التدريس والإداريين وقاعات التدريس الخاصة ومختبرات المعلوماتية والقاعات المخصصة لذلك في المكتبة العامة، ليتسنى لجميع العاملين في الكلية وللطلبة مواكبة الخطط التعليمية والثقافية الداخلية وآفاق التعليم والفكر في العالم.
 
   5- المسؤولية عن موقع الكلية على شبكة الإنترنت من خلال تقديم الدعم الفني الكامل لوحدة الإعلام الجامعي المسؤولة عن الموقع، واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتحرير بيانات الكلية في الموقع، والسعي إلى تقديم خدمة التواصل الآلي مع الطلبة عبر برنامج (BLACK BOARD)  وتوفير جميع المستلزمات الضرورية لذلك.
 
   6-  تقديم المبادرات والأفكار ذات الصلة بتطوير العمل في كل ما تقدم ذكره.
 
   7- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل المدير الإداري والمالي.
 
1-2-11- 5  : شعبة السكرتاريا العامة والخدمات
 
(77) : تتولى شعبة السكرتاريا العامة والخدمات المهام التالية :
 
   1- ترتيب ملفات عمادة الكلية، أو الإدارات، أو الوحدات، أو الشعب الإدارية العاملة فيها.
 
   2- تنظيم مواعيد ومقابلات عمادة الكلية أو الإدارات العاملة فيها .
 
   3- طباعة الرسائل الخاصة بعمادة الكلية، أو رؤساء الأقسام العملية، أو الإدارات، والمساهمة في صياغتها وفق التوجيه .
 
   4- طباعة بحوث وأعمال أعضاء هيئة التدريس، أو أعمال الوحدات والشعب الإدارية العاملة بالكلية، وذلك بحسب التكليف.
 
   5- صياغة وطباعة محاضر اجتماعات عمادة الكلية، أو مجالس الأقسام العلمية، أو اجتماعات مدراء الإدارات.
 
   6- طباعة الرسائل الخاصة بالوحدات والشعب الإدارية العاملة بالكلية، وذلك وفق التوجيه.
 
   7- طباعة محاضر اجتماعات الوحدات والشعب الإدارية العاملة بالكلية.
 
   8- طباعة كل ما يحال إليه من مشاريع أو أعمال خاصة بعمادة الكلية، أو رؤساء الأقسام العلمية، أو مدراء الإدارات.
 
   9-  تنظيم أعمال الاستقبال، والاستعلامات، وخدمة الجوازات والتأشيرات، واستصدار الإقامات، وتنظيم أعمال النقل، والحراسة، والضيافة، والنظافة، وخلافها، وتكون جميع هذه الأعمال بإشراف ومتابعة المدير الإداري والمالي.
 
   9- أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها من قبل رئيس وحدة الشؤون الإدارية أو المدير الإداري والمالي.
 
 
 
1-2- 12  : التدقيق المالي الداخلي
 
(78) : تتبع وحدة التدقيق المالي الداخلي مدير الكلية وتتولى المهام التالية :
 
   1- مراقبة حركة أموال الكلية في المصارف وصناديق الخزينة بصورة دائمة.
 
   2- مراقبة حركة أصول وموجودات الكلية ومتابعة عمليات جردها.
 
   3- التدقيق في مستندات الصرف قبل الأمر بصرفها وفي مستندات القيد قبل إصدارها وفي مستندات التوريد قبل التوريد.
 
   4- وضع تأشيراتها على جميع أنواع الارتباطات المالية بما يفيد توفر الاعتماد المالي في الميزانية.
 
 
   5- التحقق من سلامة البيانات الحسابية الختامية قبل قيام مدير الكلية برفعها أصولا إلى مجلس الأمناء.